Abseits des Gewohnten: Schloss Basthorst im Porträt

Zwischen historischen Gutshäusern, weiter Natur und der Nähe zur Ostsee entwickelt sich die Region rund um Rostock immer mehr zu einer gefragten Destination für Tagungen, Incentives und besonderen Veranstaltungen. Immer mehr Unternehmen und Veranstalter suchen heute nach Orten, die nicht nur Raum für Meetings bieten, sondern echte Begegnungen ermöglichen, mit Charakter, Atmosphäre und einem authentischen Erlebnis. Die Region präsentiert sich dabei als Rückzugsort und Begegnungsraum zugleich – naturnah, entschleunigend und nahbar. Einer dieser Orte ist Schloss Basthost. Im Interview spricht Hoteldirektorin und Gastgeberin Marjon Wolthuis über die besondere Atmosphäre des Hauses, die Bedeutung regionaler Zusammenarbeit und darüber, warum Natur, Herzlichkeit und individuelle Erlebnisse heute wichtige Faktoren für erfolgreiche Veranstaltungen sind.

 

Frau Wolthuis, was macht Schloss Basthorst für Sie persönlich zu einem besonderen Ort?

Marjon Wolthuis: Schloss Basthorst ist für mich weit mehr als ein Hotel, es ist ein Hotelgut mit echter Persönlichkeit. Das zeigt sich in vielen Facetten: in unserer besonderen Lage mitten in der Natur Mecklenburgs, in der Weite und Ruhe der Umgebung, aber auch in der Vielfalt der Möglichkeiten, die wir unseren Gästen bieten.

Was diesen Ort wirklich ausmacht, ist die Atmosphäre, dieses Gefühl, anzukommen und sofort entschleunigen zu können. Unsere Gäste können sich hier bewusst verwöhnen lassen, und gleichzeitig ist es mein wunderbares Team, das diesen Ort mit Leben füllt. Ohne diese Herzlichkeit wäre Schloss Basthorst nicht das, was es ist.

 

Wie würden Sie das Schloss in drei Worten beschreiben?

Marjon Wolthuis: Persönlich. Herzlich. Echt.

Und wenn ich es etwas ausführlicher sagen darf: Wir sind kein standardisiertes Produkt. Bei uns treffen historisches Schloss und moderne Waldresidenz aufeinander, alt und neu verschmelzen zu einem besonderen Ambiente. Der Charme der alten Gemäuer erzählt Geschichten, während die moderne Architektur Komfort und Leichtigkeit bringt.

Die Natur um uns herum ist unverfälscht, nicht inszeniert, sondern ursprünglich und kraftvoll. Und genau das spiegelt sich auch in unserer Gastgeberkultur wider: echte Herzlichkeit.

Wenn ich auf die Steintreppe vor dem Schloss blicke, frage ich mich oft, wie viele Gäste hier schon angekommen sind und welche Geschichten sie mitgebracht haben. Dieser Ort lebt von Vergangenheit, Gegenwart und Zukunft zugleich.

 

Welche Rolle spielen Gutshäuser, Schlösser und besondere Locations für die Tagungsregion Rostock?

Marjon Wolthuis: Gutshäuser und Schlösser sind ein wertvoller Teil unserer Kultur und Geschichte. Sie haben eine eigene Ausstrahlung und schaffen Erlebnisse, die in Erinnerung bleiben.

Solche Orte sind individuell, charakterstark und bleiben in Erinnerung. Gleichzeitig ist es schön zu sehen, dass diese historischen Gebäude heute weiterhin genutzt und mit Leben gefüllt werden.

Für Veranstaltungen bedeutet das: Die Wirkung ist oft deutlich intensiver als in klassischen Locations und genau das macht den Unterschied.

 

Warum entscheiden sich Unternehmen heute bewusst für Veranstaltungen im Grünen?

Marjon Wolthuis: Viele Menschen verbringen ihren Arbeitsalltag heute in einem Umfeld voller Termine, Reize und Unterbrechungen. Wenn sie hier ankommen, merken sie oft schon nach kurzer Zeit, wie sich das Tempo verändert.

Die Umgebung schafft Abstand zum Alltag und eröffnet Raum für neue Gedanken und Perspektiven. Gerade bei Strategiemeetings, Workshops oder Teamentwicklungen ist das ein großer Mehrwert. Oft entstehen die besten Gespräche nicht im Tagungsraum selbst, sondern bei einem Spaziergang durch den Park oder beim gemeinsamen Kaffee auf der Terrasse.

 

Wie erleben Gäste typischerweise den Unterschied, wenn sie bei Ihnen tagen?

Marjon Wolthuis: Viele spüren sofort den besonderen Charakter dieses Ortes. Es ist nicht nur eine Location, es ist ein Erlebnis.

Unsere Tagungsgäste sind bei uns Gäste wie alle anderen auch. Sie kommen zum Arbeiten, aber sie dürfen gleichzeitig Komfort, Herzlichkeit und ein Stück Luxus genießen. Und genau diese Kombination sorgt dafür, dass es sich manchmal fast wie Urlaub anfühlt.

Nicht selten kommen Gäste später privat wieder, dass ist für uns das schönste Feedback.

 

Was ist Ihnen als Gastgeberin besonders wichtig, wenn Unternehmen oder Verbände zu Ihnen kommen?

Marjon Wolthuis: Für mich ist eine gute, gemeinsame Vorbereitung das A und O. Je klarer die Kommunikation im Vorfeld ist, desto erfolgreicher wird am Ende die Veranstaltung. Natürlich ist es schön, wenn man Wünsche „von den Augen ablesen“ kann, aber eine durchdachte Planung ist einfach die verlässlichere Basis.

Am Ende verfolgen wir alle das gleiche Ziel: Der Veranstalter möchte ein erfolgreiches Event und genau das möchten wir auch. Deshalb verstehen wir uns als Partner auf Augenhöhe.

 

Welche Entwicklungen beobachten Sie aktuell bei Veranstaltungsanfragen?

Marjon Wolthuis: Die Anforderungen sind in den vergangenen Jahren deutlich individueller geworden. Früher wurden häufig klassische Tagungspauschalen angefragt, heute wünschen sich viele Unternehmen und Verbände maßgeschneiderte Konzepte, die genau zu ihrer Zielsetzung, ihrer Unternehmenskultur und der jeweiligen Gruppe passen.

Dabei geht es längst nicht mehr nur um den Tagungsraum oder die Anzahl der Zimmer, sondern um das Gesamtkonzept der Veranstaltung. Viele Veranstalter fragen gezielt nach Möglichkeiten, Arbeit, Austausch und gemeinsame Aktivitäten miteinander zu verbinden. Ein Workshop am Vormittag, eine Teamaktivität in der Natur am Nachmittag und ein gemeinsamer Ausklang am Abend, diese Kombination wird immer häufiger gewünscht.

Gleichzeitig ist der Anspruch an Flexibilität deutlich gestiegen. Programme ändern sich kurzfristiger, Entscheidungen fallen schneller und Veranstalter wünschen sich einen Ansprechpartner, der erreichbar ist, mitdenkt und auch bei kurzfristigen Änderungen lösungsorientiert reagiert.

 

Welche Veranstaltungsformate werden Ihrer Erfahrung nach aktuell besonders stark nachgefragt?

Marjon Wolthuis: Wir beobachten, dass die Bandbreite der Formate immer größer wird. Neben klassischen Tagungen gewinnen Strategieworkshops, Führungskräftetagungen, Teamentwicklungen und Retreats zunehmend an Bedeutung.

Gleichzeitig spielen auch Unternehmensveranstaltungen mit emotionalem Charakter eine größere Rolle, etwa Jubiläen oder Weihnachtsfeiern. Viele Unternehmen nutzen solche Anlässe an besonderen Orten heute noch bewusster, um ihren Mitarbeitenden Wertschätzung zu zeigen und den Teamzusammenhalt zu stärken.

 

Was erwarten Tagungsgäste heute, was früher weniger wichtig war?

Marjon Wolthuis: Ganz klar, Individualität statt Pauschalpakete. Veranstaltungen werden heute viel stärker modular gedacht.

Außerdem ist moderne Technik mittlerweile selbstverständlich, das ist keine Kür mehr, sondern Pflicht.

Und der Wunsch, alles an einem Ort zu haben und gleichzeitig die Natur einzubeziehen, ist stark gewachsen. Viele Unternehmen möchten gezielt den Teamgeist stärken und dafür ist unser Umfeld ideal.

 

Woran erkennen Sie, dass ein Event für die Gäste wirklich gelungen ist?

Marjon Wolthuis: Das merkt man sehr schnell an der Stimmung. Wenn alles reibungslos läuft, wenn die Energie stimmt und diese positive Atmosphäre auch nach der Veranstaltung noch spürbar ist, dann war es ein Erfolg.

Besonders schön ist es, wenn Gäste sich auch in den Pausen wohlfühlen, das Haus genießen und nicht nur „funktional“ vor Ort sind. Und natürlich ist es ein großes Kompliment, wenn Unternehmen wiederkommen, oder Gäste später privat zurückkehren.

 

Wie wichtig ist die Zusammenarbeit mit Partnern in der Region für Sie?

Marjon Wohltuis: Sehr wichtig. Wir können und wollen nicht alles allein machen. Gerade in der Region haben wir starke, verlässliche Partner, auf die wir uns jederzeit verlassen können.

Diese Zusammenarbeit basiert auf Vertrauen, gegenseitigem Verständnis und einem gemeinsamen Ziel: zufriedene Gäste. Dadurch entstehen flexible, individuelle Angebote – schnell und unkompliziert umgesetzt.

Dabei finde ich es persönlich auch sehr wichtig, die Region aktiv zu stärken. Wir profitieren voneinander und genau dieses Miteinander macht uns als Destination insgesamt attraktiver.

Besonders schön ist die enge Zusammenarbeit mit Partnern wie Gut Vorbeck, Schloss Kaarz und WINSTONgolf. Uns verbindet die Leidenschaft für besondere, historische Häuser und individuelle Erlebnisse. Gleichzeitig ergänzen wir uns hervorragend, gerade für Incentives ist WINSTONgolf beispielsweise eine ideale Ergänzung.

So können wir gemeinsam ein vielseitiges Angebot schaffen, das weit über einen einzelnen Standort hinausgeht.

 

Was war Ihr bisher schönster Moment als Gastgeberin im Schloss?

Marjon Wolthuis: Es sind oft die vielen kleinen Momente, Begegnungen, aus denen langfristige Beziehungen entstehen. Wenn aus einem Gast ein Stammgast wird, ist das etwas ganz Besonderes.

Gleichzeitig sind es aber auch die scheinbar unmöglichen Veranstaltungen, die wir gemeinsam schaffen umzusetzen und die am Ende für alle Beteiligten unvergesslich werden. Genau diese Herausforderungen machen unseren Beruf so besonders.

Natürlich gibt es auch große Highlights, beeindruckende Veranstaltungen, außergewöhnliche Hochzeiten oder besondere Inszenierungen. Aber am Ende sind es die individuellen Erlebnisse, die bleiben und manchmal sogar lebenslange Erinnerungen schaffen.

 

Wenn Sie Veranstaltungsplanenden einen Tipp geben könnten – welcher wäre das?

Marjon Wolthuis: Kommen Sie vorbei und erleben Sie den Ort selbst. Ein persönlicher Eindruck ist durch nichts zu ersetzen.

Wir laden Veranstaltungsplaner herzlich ein, sich Schloss Basthorst vorab anzuschauen, denn nur so kann man wirklich spüren, was diesen Ort besonders macht.

 

Die Stärke unserer Region liegt im Miteinander. Historische Häuser, Natur und engagierte Partner schaffen gemeinsam Erlebnisse, die weit über eine klassische Tagung hinausgehen.

 

Schloss Basthorst