Über uns

Das Rostock Convention Bureau - Für Veranstaltungsplaner*innen: Tagungsservice für Ihre erfolgreiche Veranstaltung

Die Hanse- und Universitätsstadt Rostock mit ihrem Seebad Warnemünde und der Landkreis Rostock bieten aufgrund ihrer hervorragenden Lage beste Voraussetzungen für Tagungen, Kongresse und Events. Um den dynamisch wachsenden Tagungs- und Kongressstandort professionell zu positionieren, wurde 2016 das Rostock Convention Bureau als Business Unit von Rostock Marketing gegründet.
Als neutraler und zentraler Ansprechpartner unterstützen wir nationale und internationale Veranstaltungsplanende ebenso wie regionale Partnerbetriebe – mit kompetenter Beratung, engem Austausch und einem Rundum-Service aus einer Hand. Seit 2018 bezieht unser Wirkungskreis die gesamte Tagungsregion Rostock mit ein, sodass wir ein umfassendes Spektrum an Locations, Hotels und Dienstleistern miteinander verbinden können.

So arbeiten wir – Ihr Weg zur erfolgreichen Veranstaltung

So arbeiten wir – Ihr Weg zur erfolgreichen Veranstaltung

1. Austausch & Bedarfsanalyse

Wir nehmen uns Zeit für Ihr Vorhaben: Ziele, Formate, Zielgruppen und Rahmenbedingungen. Gemeinsam klären wir, was Ihre Veranstaltung wirklich braucht – persönlich oder digital.

2. Planung & Location-Setup

Auf Basis Ihrer Anforderungen empfehlen wir passende Locations in der Tagungsregion Rostock, prüfen Verfügbarkeiten, koordinieren Hotelkontingente und organisieren individuelle Site Inspections. Außerdem vernetzen wir Sie mit den idealen Partnern für Technik, Catering oder Rahmenprogramme.

3. Begleitung & Koordination bis zum Event

Auf Wunsch und nach Bedarf bleiben wir auch nach der Planung an Ihrer Seite: Wir unterstützen bei Abstimmungen, dem Feinschliff des Setups und sorgen dafür, dass alle Partner optimal zusammenspielen – für eine reibungslose Umsetzung und kurze Wege vor Ort.

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Services für Ihre erfolgreiche Veranstaltung

Unser Leistungsspektrum umfasst viele weitere Bausteine, die Ihre Eventplanung erleichtern:

Umfangreiche Beratung zu Ihrer Veranstaltung
Vereinbarung von Hotelkontingenten
Location-Suche und Site-Inspections
Organisation von Incentives
Vermittlung von Partner*innen für kongressbegleitende Dienstleistungen
Vermittlung von Grußworten
Informationsmaterial zur Tagungsregion
DB-Veranstaltungsticket und Welcome! Ticket

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Das Team stellt sich vor

Das Team des Rostock Convention Bureaus steht Ihnen jederzeit bei Fragen und Anregungen zur Verfügung.

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