Hybrid Tagen

Ihre Veranstaltung in der Region Rostock und im digitalen Raum

Veranstalten Sie Ihre Tagung in Rostock und verbinden Sie die Vorzüge eines inspirierenden Standorts mit digitaler Reichweite. Vor Ort erleben Ihre Gäste den einzigartigen Charme der Hansestadt, die frische Brise an der Ostsee und die offene Landschaft des Umlands. Gleichzeitig sorgt die hybride Komponente dafür, dass auch alle, die nicht persönlich kommen können, aktiv teilnehmen und den Austausch miterleben können.

Das Paket „Hybride Hansestadt“ zeigt Ihnen beispielhaft, wie Ihre nächste hybride Veranstaltung in Rostock aussehen kann.

Hybride Hansestadt

Zahlen & Trends

Das Meeting- und EventBarometer 2024/25 vom German Convention Bureau, dem EVVC und dem EITW zeigt:

Hybride Veranstaltungen haben sich fest etabliert. Im letzten Jahr wurden rund 0,31 Millionen hybride Events umgesetzt – ein stabiler Wert im Vergleich zu den Vorjahren. Insgesamt nahmen 75,8 Millionen Personen vor Ort und 58,7 Millionen online teil. Damit wächst die Reichweite weiter, während die Bedeutung der Präsenz-Komponente klar sichtbar bleibt: Hybride Formate funktionieren besonders gut, wenn sie vor Ort stark sind.

Auch bei der Auswahl von Veranstaltungsorten zeigt sich, dass Veranstalterinnen und Veranstalter an „innovativen Lösungen für die Organisation hybrider Events“ interessiert sind.

Vier Personen sitzen in Meeting mit anderen Personen auf einem Bildschirm

Tipps für Ihre hybride Veranstaltung

Großer moderner heller Konferenzraum mit Holzstühlen

Tipps für Ihre hybride Veranstaltung

Hybride Veranstaltungen eröffnen neue Möglichkeiten der Reichweite, machen Veranstaltungen flexibler, können Reiseaufwand reduzieren und bieten Teilnehmenden die Freiheit, unabhängig von Ort oder Zeit dabei zu sein.

Damit hybride Formate erfolgreich sind, braucht es allerdings mehr als gute Technik. Entscheidend ist, dass alle Teilnehmenden – ob im Saal oder am Bildschirm – ein gleichwertiges Erlebnis haben. Dafür sorgen interaktive Elemente wie Umfragen, Live-Chats oder gemeinsame Workshops, die Verbindung und Austausch fördern.

Ebenso wichtig ist eine klare Kommunikation im Vorfeld: von der Anmeldung über den Ablauf bis hin zu technischen Hinweisen. Und nicht zuletzt spielen Veranstaltungsorte eine zentrale Rolle. Locations, die sowohl Präsenz- als auch digitale Komponenten optimal unterstützen, schaffen die Grundlage für echte Vernetzung und machen hybride Events zu einem langfristigen Erfolg.

Hybride Events als Ergänzung zur Vor-Ort-Teilnahme

In der Tagungsregion Rostock möchten wir die Vorzüge hybrider Veranstaltungsformate nutzen, das Thema Nachhaltigkeit ist für uns ein wichtiges Thema. Es stellt sich die Frage, welche Auswirkungen hybride Veranstaltungsformate auf Reiseaufwand und Ressourcenverbrauch haben? Die Antwort lautet: Das hat richtig Potential! Virtuelle Teilnahme kann Anreisen vermeiden; die konkrete Wirkung hängt u. a. von Entfernung, Verkehrsmittel und Technik ab. Der erhöhte Stromverbrauch durch die genutzten technische Geräte sollte nicht außer Acht gelassen werden, fällt jedoch im Vergleich zur eingesparten Anreise kaum ins Gewicht. (Link zur Quelle)